La gestión de una casa rural incluye mucho más que recibir huéspedes: contestar consultas, gestionar reservas en Booking y otros portales, cobrar, facturar y enviar el parte de viajeros. En TravelData nos encargamos de esa parte para que tú solo tengas que dar la bienvenida, despedir, limpiar y cuidar tu casa.
Si tienes un alojamiento rural en Navarra o en cualquier punto de España y sientes que ya no llegas a todo, este artículo es para ti.
«Tengo un alojamiento rural»: lo que dices y lo que pasa de verdad
Muchos propietarios lo resumen así: «la casa la llevo yo, sin problema». Pero en el día a día, tener una casa rural se parece mucho a tener un segundo trabajo sin horario.
- Contestas mensajes de reservas a las 11 de la noche.
- Persigues cobros pendientes.
- Te peleas con Booking y con el resto de portales.
- Mandas los partes de viajeros al Ministerio.
Y todo eso, sin dejar de cuidar la casa. Tú querías recibir a gente en tu alojamiento, no estar pendiente 24 horas.
Párate un momento y piénsalo
Antes de seguir, hazte estas cuatro preguntas. Ayudan a ver si tu alojamiento necesita ayuda con la gestión.
- ¿Cuántas reservas se te escapan por no contestar a tiempo?
- ¿Qué pasa si un grupo monta una fiesta y tú no estás?
- ¿Tienes cubierta la responsabilidad civil si algo sale mal?
- ¿Cuándo fue la última vez que disfrutaste de tu casa?
Si alguna respuesta te ha hecho dudar, sigue leyendo.
TravelData es una empresa de gestión integral de alojamientos rurales en España. Trabajamos con casas rurales, masías, cortijos y apartamentos con potencial turístico.
Dicho fácil: es como cuando le dejas la declaración de la renta a tu gestor. Tú sigues con tu vida, y alguien que sabe se ocupa del papeleo. Nosotros nos encargamos de todo para que tu casa rural funcione y tenga reservas.
Qué incluye la gestión de tu casa rural con TravelData
Asesoramiento
Te decimos qué puedes mejorar para sacarle todo el potencial a tu alojamiento.
Promoción
Creamos una página web con fotos, vídeo y vistas aéreas, y damos de alta tu casa en Booking, Airbnb y Escapada Rural.
Reservas y atención 24/7
Un equipo y un chatbot con inteligencia artificial atienden a tus viajeros a cualquier hora. Tu web tiene su propio motor de reservas.
Cobros y papeleo
Gestionamos las reservas de todos los canales, cobramos y facturamos las estancias. Cada mes recibes el ingreso pactado.
Check-in y parte de viajeros
Nos ocupamos del check-in y del parte de viajeros, para que no tengas que hacerlo con prisas.
Protección extra
Cuando procede, instalamos un sensor MINUT que detecta presencia, ruidos altos y humo, para evitar fiestas e incidencias. También te asesoramos sobre el seguro de responsabilidad civil y defensa jurídica.
¿Y qué sigue haciendo el propietario?
Tú das la bienvenida, despides, limpias y cuidas tu casa. Lo que entra exactamente en la gestión lo hablamos contigo, caso a caso.
TravelData o RuralesData: tú eliges cuánta ayuda necesitas
No todos los propietarios necesitan lo mismo.
- RuralesData te echa una mano con piezas sueltas: tu web, tus fotos, Google o herramientas de reservas. Es la opción si quieres seguir llevando tú la gestión diaria.
- TravelData se encarga de la gestión completa de tu alojamiento. Es la opción si quieres delegar casi todo.
TravelData es una submarca de RuralesData. Cambia la forma de ayudarte, pero no quién lo hace: el equipo y la atención son los mismos, y detrás sigue estando Manuel. Es otra manera de acompañar a los alojamientos turísticos, con la misma esencia y el mismo equipo de RuralesData.
Hablemos de tu casa rural
¿Te has visto reflejado? Llama o escribe por WhatsApp al 628 25 59 95 y Manuel te atenderá. También puedes escribir a info@traveldata.es.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de casas rurales
¿Qué hace una empresa de gestión de casas rurales?
Se encarga de la parte comercial y administrativa del alojamiento: promoción, reservas, atención a viajeros, cobros, facturación y parte de viajeros. En TravelData, el propietario sigue dando la bienvenida, despidiendo, limpiando y cuidando su casa.
¿Pierdo el control de mi casa rural si delego la gestión?
No. Tú sigues recibiendo a tus huéspedes y cuidando tu casa, y te contamos cómo va todo. Lo que entra en la gestión lo acordamos contigo, caso a caso.
¿En qué portales publicáis mi alojamiento?
Damos de alta tu casa en Booking, Airbnb y Escapada Rural, además de crear una web con su propio motor de reservas.
¿Quién atiende a los huéspedes si escriben de noche?
Un equipo y un chatbot con inteligencia artificial atienden a los viajeros las 24 horas, los 7 días de la semana.
¿Cómo cobro las reservas?
TravelData cobra y factura las estancias de todos los canales. Cada mes recibes el ingreso pactado.
¿Os encargáis del parte de viajeros?
Sí. Nos ocupamos del check-in y del parte de viajeros.
¿Cómo evito fiestas o problemas en mi alojamiento?
Cuando procede, instalamos un sensor MINUT que detecta presencia, ruidos altos y humo. También te asesoramos sobre tu seguro de responsabilidad civil y defensa jurídica.
¿Cuánto cuesta la gestión de una casa rural?
Depende de cada alojamiento y de lo que necesites. Llama o escribe por WhatsApp al 628 25 59 95 y te lo explicamos sin compromiso.
¿Trabajáis en Navarra?
Gestionamos alojamientos rurales en España. Si tu casa está en Navarra, escríbenos y lo vemos contigo.